Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679
(per il trattamento dei dati conseguente alle misure di contrasto e contenimento della diffusione del COVID-19).
Gentile Signore/a
Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di
protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al
trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
Estremi identificativi del titolare del trattamento e del Responsabile Protezione Dati DPO)
Il titolare del trattamento è:
Chianina S.R.L. – via della Chimera 22 52100 Arezzo – P.IVA 02043590518
Il DPO è identificato nella persona fisica:
Elena Pagliai quale DPO – Contattabile tramite la casella email registrazioni@ecofuturo.eu – contatti@ecquologia.com
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato a:
1.1 partecipazione alla fiera virtuale denominata ECOFUTURO VR – ExCO ;
1.2 per la ricezione di comunicazioni, offerte e di materiale informativo sugli eventi da noi promossi.
1.3 per una implementazione di flussi di traffico del sistema fieristico (heatmap anonime)
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i suoi dati comuni sono oggetto di trattamento digitale. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei suoi dati personali.
I dati da lei inseriti sono secretati e non disponibili al pubblico, gestiti esclusivamente dal DPO.
- Base giuridica del trattamento
per la finalità di cui al punto 1.1. la base giuridica è costituita dalla sua registrazione, e quindi, richiesta di partecipare alla fiera in qualità di visitatore, espositore o operatore del settore.
Per la finalità di cui al punto 1.2. la base giuridica è costituita dalla sua espressa richiesta di registrazione ed ingresso alla fiera virtuale ECOFUTURO VR – ExCO tramite form online finalizzata alla ricezione di quanto espresso al punto 1.2.
1.2 stante il legittimo interesse del titolare del trattamento a promuovere le proprie iniziative nell’ambito della politica di fidelizzazione del cliente conformemente considerando 47 del GDPR; resta salvo il suo diritto di opposizione. - Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i dati comuni forniti in sede di registrazione quali:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo (di residenza)
- Nazione (di residenza)
- Azienda ove si lavora
- Indirizzo email
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 1e 2 non ha natura obbligatoria ma il mancato conferimento rende impossibile l’erogazione del servizio richiesto.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati non saranno comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni
normative ad eccezione, per gli utenti che si registrano all’evento come OPERATORI i cui dati di contatto verranno comunicati agli espositori in modo da consentire agli stessi di poter pianificare con gli espositori anche in altro momento gli incontri virtuali che non dovessero trovare spazio nei pochi giorni dedicati alla fiera.
- Modalità e durata conservazione dei dati personali
I suoi dati verranno conservati in formato digitale, in un database protetto e non disponibile al pubblico. I dati inseriti verranno conservati dal DPO per un periodo di 356 giorni (1 anno) dalla data di registrazione tramite la form online.
I dati sono comunque conservati su formato cartaceo dopo la scadenza dell’anno all’interno della sede fisica di Chianina S.R.L. per questioni di sicurezza digitale, per eventuali controlli a posteriori ai fini di legge e per eventuali comunicazioni a posteriori dell’evento fieristico.
Qualora si volesse essere cancellati dal database dei contatti registrati, inviare una mail a registrazioni@ecoiuturo.eu ed esplicitare la richiesta tramite posta elettronica. I suoi dati verranno cancellati entro 48 ore dai nostri database. - Diritti dell’interessato
In base al Regolamento (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei
confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:
– Diritto di Accesso.
– Diritto di Rettifica.
– Diritto alla Cancellazione
– Diritto di Limitazione di Trattamento
– Diritto alla Portabilità dei Dati
– Diritto di opposizione al trattamento
– Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati
Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può contattare il nostro DPO ai recapiti di cui in premessa.
